Termine und Fallanfragen

Termine, Verfügbarkeit und Fallanfragen

Mandanten buchen Termine aus Ihren Sprechzeiten oder schicken eine Fallanfrage. Beides kommt mit den Angaben zum Fall und einer Zusammenfassung. Gebuchte Termine stehen sofort fest; Fallanfragen nehmen Sie an, lehnen ab, schlagen einen Termin vor oder überweisen an Kollegen.

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Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: Termine, Verfügbarkeit und Fallanfragen — **Im Bild:** Ansicht für Anwälte: Ihre Termine unter „Bevorstehend“ – jeder mit Datum, Uhrzeit, Fall, Mandantschaft samt Rolle und Format, alle „Bestätigt“; bei Video-Terminen „Raum öffnen“.

Sprechzeiten

Aus Ihren Zeiten je Wochentag werden freie 30-Minuten-Termine – ohne Telefonat.

Anfrage mit Fall

Fallschilderung, Angaben des Mandanten und Dokumente liegen vor Ihrer Zusage bereit.

Video oder vor Ort

Per Video beraten Sie deutschlandweit, vor Ort in Ihren Räumen.

Weiterleitung mit Einwilligung

Antworten Sie nicht rechtzeitig, geht die Anfrage nur mit Zustimmung des Mandanten weiter.

Sprechzeiten

Mandanten buchen aus Ihren Sprechzeiten

Unter „Verfügbarkeit“ legen Sie je Wochentag ein Zeitfenster fest. Daraus sehen Mandanten freie 30-Minuten-Termine – per Video oder vor Ort, je nachdem, was Sie anbieten. Urlaub oder Fortbildung tragen Sie als Abwesenheit ein; in diesen Zeiträumen wird nichts gebucht.

Im Profil wählen Sie: direkt buchen lassen, erst die Fallschilderung sehen oder beides
Im Urlaubsmodus bleibt Ihr Profil sichtbar – mit dem Tag, ab dem Sie wieder buchbar sind

Aus dem Alltag

Rechtsanwalt Max Meier trägt den 16. bis 20.11.2026 als Fortbildung ein. In dieser Woche kann niemand buchen, und im Fristenbuch steht bei jeder Frist, die in diese Tage fällt, ein Hinweis auf die Abwesenheit.

Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: Mandanten buchen aus Ihren Sprechzeiten — **Im Bild:** Ansicht für Anwälte: die Seite „Verfügbarkeit“ – oben Ihre regulären Sprechzeiten je Wochentag, darunter die Abwesenheiten, in denen nichts gebucht wird.

Buchungs-Knopf

Ein Knopf auf Ihrer Website führt zu Ihren Terminen

Im Profil finden Sie unter „Für Ihre Website“ einen fertigen Buchungs-Knopf. Er führt Besucher Ihrer Website direkt zu Ihrer Online-Terminbuchung auf Rechtigo. Die Vorschau zeigt, wie er aussieht; mit „Code kopieren“ übernehmen Sie ihn in Ihre Website.

Aus dem Alltag

Rechtsanwalt Max Meier gibt den Code an die Agentur, die seine Website pflegt. Seitdem steht dort „Online-Termin buchen →“; wer ihn klickt, sieht seine freien Termine.

Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: Ein Knopf auf Ihrer Website führt zu Ihren Terminen — **Im Bild:** Ansicht für Anwälte: die Karte „Buchungs-Button“ in Ihrem Profil – links die Vorschau des Knopfs, rechts der Code mit „Code kopieren“.

Gebuchte Termine

Jeder Termin mit allen Angaben zum Fall

Gebucht wird nur, was in Ihren Sprechzeiten frei ist. Der Termin ist damit bestätigt – Sie müssen nichts weiter tun, Sie und Ihr Mandant bekommen eine E-Mail. Aufgeklappt zeigt er Mandant und Rechtsschutz, Stichpunkte zum Fall, die Gegenseite zur Konfliktprüfung sowie Angaben und Fallschilderung. Bei Bescheiden und Kündigungen nennt Rechtigo das ungefähre Fristende – zum eigenen Prüfen.

„Fehlende Angaben anfordern“, ohne den Fall abzulehnen

Aus dem Alltag

Mandant Peter Weber bucht einen persönlichen Termin am Montag, 02.11.2026, um 09:30 Uhr. Rechtsanwalt Max Meier sieht vorab Geldbuße, Fahrverbot und „Einspruchsfrist endet ca. am 09.11.2026“ – und weiß, was der Mandant mitbringt.

Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: Jeder Termin mit allen Angaben zum Fall — **Im Bild:** Ansicht für Anwälte: der Termin von Mandant Peter Weber am 02.11.2026, aufgeklappt – Kontakt und Rechtsschutz, Stichpunkte zum Fall mit Fristhinweis, darunter seine Angaben.

Mandats-Autopilot

Nach der Buchung geht die Vollmacht von selbst hinaus

Mit dem Mandats-Autopilot fordert Rechtigo nach jeder Terminbuchung die digitale Vollmacht an, schickt Ihrem Mandanten die Unterlagen-Checkliste Ihres Rechtsgebiets und legt Ihre Mandatsbedingungen zur Bestätigung vor. Gegner und „wegen“ übernimmt der Autopilot aus den Fallangaben, im Verkehrsrecht mit der kompakten Vollmacht. Nachjustieren können Sie in der Akte.

So kann der Termin mit unterschriebener Vollmacht beginnen

Aus dem Alltag

Eine Mandantin bucht einen Termin zu ihrer Kündigung. Noch bevor Rechtsanwalt Max Meier die Buchung öffnet, hat sie Vollmacht, Mandatsbedingungen und die Checkliste für das Arbeitsrecht erhalten.

Mehr zu Mandat und Vollmacht

Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: Nach der Buchung geht die Vollmacht von selbst hinaus — **Im Bild:** Ansicht für Anwälte: der Mandats-Autopilot in Ihrem Profil, eingeschaltet – nach jeder Buchung gehen Vollmacht, Checkliste und Mandatsbedingungen hinaus.

Kalender-Abo

Ihre Rechtigo-Termine im gewohnten Kalender

Unter „Verfügbarkeit“ steht Ihr persönlicher Abo-Link. Sie kopieren ihn mit „Link kopieren“ und fügen ihn in Ihrem Kalender als Abonnement ein; die Anleitung für die gängigen Kalender steht gleich daneben. Danach erscheinen Ihre Rechtigo-Termine dort von selbst. Gleicht Ihre Kanzleisoftware diesen Kalender ab, übernimmt sie die Termine von dort.

„Link erneuern“ macht den bisherigen Link ungültig

Aus dem Alltag

Rechtsanwalt Max Meier klickt „Link kopieren“ und folgt der Anleitung für seinen Kalender: Kalender hinzufügen, „Aus dem Internet abonnieren“, Link einfügen. Danach stehen seine Rechtigo-Termine dort, ohne dass er sie abtippt.

Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: Ihre Rechtigo-Termine im gewohnten Kalender — **Im Bild:** Ansicht für Anwälte: „Kalender abonnieren“ – Ihr persönlicher Abo-Link mit „Link kopieren“, darunter die Anleitungen für die gängigen Kalender.

Fallanfragen

Fallanfragen mit Zusammenfassung und Rückfrage

Unter „Anfragen“ liegen die Fallschilderungen Ihrer Mandanten, jede mit Antwortfrist und erkanntem Falltyp. Vorab hat Ihr Mandant die wichtigen Fragen seines Rechtsgebiets beantwortet; kritische Antworten stehen rot, etwa „Frist womöglich verstrichen“. Die Stichpunkte fasst die KI zusammen, die Bewertung bleibt bei Ihnen.

„Rückfrage an den Mandanten“ vor der Annahme
„Stammmandant“: Hat er Sie als seinen Anwalt festgelegt, steht das an der Anfrage

Aus dem Alltag

Ein Mandant schildert eine Abmahnung vom 27.10.2026 – Stellungnahme bis Montag, 02.11. Die Abmahnung liegt als PDF in der Fallakte. Antworten muss Rechtsanwalt Max Meier bis Samstag, 31.10., 18:40 Uhr; danach geht die Anfrage an seine Partneranwälte.

Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: Fallanfragen mit Zusammenfassung und Rückfrage — **Im Bild:** Ansicht für Anwälte: eine Fallanfrage zu einer Abmahnung, aufgeklappt – Stichpunkte, Frist und Gegenseite, die Schilderung, darunter die Knöpfe von „Annehmen“ bis „Ablehnen“.

Antwortfrist

Der Mandant wählt, wie lange er wartet

Beim Absenden wählt der Mandant, wie lange er auf Ihre Antwort wartet – 24 Stunden, 48 Stunden oder 3 Tage – und ob die Anfrage danach weitergeleitet werden darf. Sie sehen die Restzeit. Weitergeleitet wird nur mit seiner Einwilligung und höchstens einmal – je nach seiner Wahl an einen Ihrer Partneranwälte oder an den nächsten passenden Anwalt.

Ihre Partneranwälte legen Sie unter „Kanzlei → Partneranwälte“ fest

Aus dem Alltag

Eine Mandantin fragt nach ihrer Eigenbedarfskündigung und stimmt der Weiterleitung zu. Partneranwalt Jonas Berger kann nicht rechtzeitig antworten, also liegt die Anfrage jetzt bei Rechtsanwalt Max Meier – mit „noch 9 Std.“; danach läuft sie ab.

Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: Der Mandant wählt, wie lange er wartet — **Im Bild:** Ansicht für Anwälte: eine Fallanfrage, die Partneranwalt Jonas Berger an Sie weitergeleitet hat – mit Zustimmung der Mandantin, rechts die Restzeit.

Jetzt verfügbar

Eine freie Stunde? Zeigen Sie es

Fällt ein Termin aus, schalten Sie sich im Profil für zwei oder vier Stunden auf „Jetzt verfügbar“. Mandanten sehen das in Suche und Profil, und Sie werden in dieser Zeit bevorzugt vorgeschlagen. Die Anzeige endet von selbst oder mit „Ausschalten“.

Aus dem Alltag

Ein Termin fällt aus. Rechtsanwalt Max Meier schaltet „Jetzt verfügbar“ für zwei Stunden ein: Bis 11:40 Uhr sehen Mandanten das und bekommen ihn bevorzugt vorgeschlagen, dann schaltet es sich selbst ab.

Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: Eine freie Stunde? Zeigen Sie es — **Im Bild:** Ansicht für Anwälte: „Jetzt verfügbar“ in Ihrem Profil – eingeschaltet bis 11:40 Uhr, daneben „Ausschalten“.

Mehr

Außerdem

Video-Raum je Termin

Für jeden bestätigten Video-Termin legt Rechtigo einen Raum an – ohne Einladung, ohne zusätzliches Programm.

Termin vorschlagen

Aus der Anfrage einen Termin zuweisen – der Mandant bestätigt mit einem Klick.

An Kollegen überweisen

Passt der Fall nicht zu Ihnen, überweisen Sie ihn – erst nach Zustimmung des Mandanten.

Mandat ohne Termin

„Ohne Termin übernehmen“: Vollmacht und Checkliste gehen sofort an den Mandanten.

Mandantensicht

So bucht Ihr Mandant

Ihr Mandant sieht auf Ihrem Profil freie Termine aus Ihren Sprechzeiten und wählt Video oder vor Ort – nur, was Sie anbieten. Nach der Buchung sieht er „Ihr Termin ist bestätigt“ mit Ihrem Namen, Datum, Format und dem Link zu seinem Video-Raum; dazu kommt eine E-Mail, 24 Stunden vorher eine Erinnerung.

Verschieben kann er selbst – bis zu Ihrer Frist von 12 bis 72 Stunden vorher, höchstens zweimal und nur auf freie Termine
Mit „Früheren Termin vormerken“ meldet ihm Rechtigo einmal per E-Mail, wenn bei Ihnen ein anderer Mandant absagt oder umbucht
Seine Einwilligung in die Weiterleitung kann er widerrufen, solange nicht weitergeleitet ist

Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Mandanten: Buchungsbestätigung „Ihr Termin ist bestätigt“ für den Mandanten — **Im Bild:** Ansicht für Mandanten: die Bestätigung nach der Buchung – „Ihr Termin ist bestätigt“ mit Rechtsanwalt Max Meier, Datum, Format und dem Link zum Video-Raum.

Fragen

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns an support@rechtigo.de.

Kann ich festlegen, wie kurzfristig gebucht wird?

Ja. Im Profil stellen Sie eine Vorlauffrist und den Puffer zwischen zwei Terminen ein; dort legen Sie auch fest, bis wann Mandanten einen Termin selbst verschieben dürfen.

Und wenn mein Mandant keiner Weiterleitung zugestimmt hat?

Dann läuft die Anfrage nach der gewählten Zeit ab. Ihr Mandant wird informiert und entscheidet selbst, wie es weitergeht.

Sieht Rechtigo die Termine in meinem eigenen Kalender?

Nein. Das Kalender-Abo bringt Ihre Rechtigo-Termine in Ihren Kalender, nicht umgekehrt. Ganze Tage sperren Sie als Abwesenheit; mit „Fallschilderung zuerst“ statt direkter Buchung schlagen Sie Termine selbst vor.

Muss ich begründen, wenn ich eine Fallanfrage ablehne?

Nein. Ihr Mandant erfährt per E-Mail nur, dass Sie seinen Fall gerade nicht übernehmen können – mit einem Link zur Anwaltssuche.

Kann ich eine Zeit lang keine neuen Mandanten annehmen?

Ja. Schalten Sie im Profil „Neue Mandanten“ aus: Dann nimmt Rechtigo für Sie keine Buchungen, Fallanfragen oder Weiterleitungen an. Laufende Akten, Nachrichten und Termine gehen weiter wie gewohnt.

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