Team und Mitarbeitende

Anwalts-Team, Mitarbeitende und Partner

Kolleginnen und Kollegen arbeiten mit Sozietätsvollmacht an geteilten Akten, Mitarbeitende nur in Akten, die Sie freigeben. Die Zeiterfassung zeigt, wer wie lange an welcher Akte gearbeitet hat. Partneranwälte und Partner-Gutachter hinterlegen Sie an einer Stelle.

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Anwalts-Team

Ihre Kollegen sehen eine Akte nur mit Sozietätsvollmacht und Einwilligung des Mandanten.

Mitarbeitende

Lesen, Nachrichten, Unterlagen anfordern – nur in Akten, die Sie freigeben.

Zeit je Akte

Timer in der Akte, Auswertung je Person, je Akte und je Tag.

Partner

Partneranwälte für unbeantwortete Anfragen, Partner-Gutachter für Unfallmandate.

Anwalts-Team

Geteilte Akten – nur mit Einwilligung des Mandanten

Unter „Kanzlei → Anwalts-Team“ gründen Sie Ihr Team und laden Kolleginnen und Kollegen ein. Fordern Sie die Vollmacht für das Team an, nennt sie alle Mitglieder namentlich. Sichtbar wird die Akte für das Team erst, wenn Ihr Mandant beim Unterschreiben ausdrücklich einwilligt – danach sieht er in seiner Fallakte, wer an ihr arbeitet.

Akte und Fristen bleiben beim zuständigen Anwalt
Die Kollisionsprüfung bezieht die Akten aller Mitglieder ein

Aus dem Alltag

Mandant Thomas Hoffmann hat am 05.10.2026 eingewilligt. In seiner Fallakte stehen Rechtsanwalt Max Meier als zuständig, das Anwalts-Team „Meier & Vogel“ und Mitarbeiterin Lena Krause, freigegeben seit 06.10.2026.

Vollmacht für Ihr Team anfordern

Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Mandanten: Geteilte Akten – nur mit Einwilligung des Mandanten — **Im Bild:** Ansicht für Mandanten: „Wer an Ihrer Akte arbeitet“ in der Fallakte von Mandant Thomas Hoffmann – Rechtsanwalt Max Meier, das Anwalts-Team „Meier & Vogel“ und Mitarbeiterin Lena Krause.

Mitarbeitende

Mitarbeitende einladen – ohne Anwaltskonto

Sekretariat und Sachbearbeitung brauchen kein Anwaltskonto. Mit „Mitarbeiter/in einladen“ geben Sie nur die E-Mail-Adresse ein; die Person legt ihr Konto über den Link an, mit ihrer Funktion, etwa „Rechtsanwaltsfachangestellte“. Die Einladung gilt 7 Tage. Die Liste zeigt je Person, wie viele Akten freigegeben sind, dazu die offenen Einladungen.

Deaktivieren beendet Konto und alle Freigaben auf einmal

Aus dem Alltag

Mitarbeiterin Lena Krause ist seit dem 10.08.2026 dabei, drei Akten sind für sie freigegeben. Für das Sekretariat läuft eine Einladung bis 06.11.2026; Rechtsanwalt Max Meier kann sie jederzeit zurückziehen.

Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: Mitarbeitende einladen – ohne Anwaltskonto — **Im Bild:** Ansicht für Anwälte: die Karte „Mitarbeitende“ – oben die Einladung per E-Mail-Adresse, darunter Mitarbeiterin Lena Krause mit drei freigegebenen Akten.

Rechte

Was Mitarbeitende dürfen – und was nicht

In freigegebenen Akten dürfen Mitarbeitende lesen, Nachrichten schreiben, Unterlagen anfordern, Etappen abhaken, Notizen führen, Fristen vormerken, Wiedervorlagen pflegen, Eingänge zuordnen und ihre Zeit erfassen. Vollmachten, Schriftsätze, Deckungsanfragen, Termine und das Prüfen von Fristen bleiben bei den Anwälten. Eine Freigabe setzt die Einwilligung des Mandanten in den Team-Zugriff voraus; jede Freigabe wird protokolliert.

Die Freigabe gilt je Akte und ist jederzeit entziehbar

Aus dem Alltag

Mitarbeiterin Lena Krause ist in dieser Akte seit dem 21.10.2026 freigegeben. Sie fordert Unterlagen an und merkt Fristen vor; Schriftsätze und das Prüfen der Fristen bleiben bei Rechtsanwalt Max Meier.

Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: Was Mitarbeitende dürfen – und was nicht — **Im Bild:** Ansicht für Anwälte: „Zugriff für Mitarbeitende“ in einer Akte – Mitarbeiterin Lena Krause ist freigegeben; darunter, was sie darf und was nur Anwälte dürfen.

Mitarbeiter-Effizienz

Arbeitszeit je Person, Akte und Tag

In jeder Akte läuft ein Timer mit „Start“ und „Stopp“; Vergessenes tragen Sie nach. Unter „Kanzlei → Mitarbeiter-Effizienz“ sehen Sie die Zeiten von Ihnen, Ihren Kollegen und Ihren Mitarbeitenden: Summen je Person, je Akte und je Tag, dazu jeden einzelnen Eintrag. Den Zeitraum wählen Sie frei.

Nachgetragene Zeiten bleiben erkennbar

Aus dem Alltag

Vor dem Monatsgespräch sieht Rechtsanwalt Max Meier: Mitarbeiterin Lena Krause hat im Oktober 4 Std. 45 Min. in sieben Einträgen erfasst. Ein Klick auf ihren Namen zeigt jeden einzelnen.

Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: Arbeitszeit je Person, Akte und Tag — **Im Bild:** Ansicht für Anwälte: „Mitarbeiter-Effizienz“ im Oktober 2026 – Summen je Person, je Akte und je Tag, unten die Einträge von Mitarbeiterin Lena Krause.

Partneranwälte

Partneranwälte für unbeantwortete Anfragen

Hat Ihr Mandant der Weiterleitung zugestimmt und bleibt seine Anfrage unbeantwortet, geht sie an Ihre Partneranwälte – in Ihrer Reihenfolge, an den ersten, der eines Ihrer Rechtsgebiete abdeckt und erreichbar ist. Sie suchen unter den verifizierten Anwälten auf Rechtigo und sehen, wer gerade keine Anfragen bekommt, etwa wegen einer Abwesenheit. Weitergeleitet wird höchstens einmal; es fließt keine Vergütung.

Ihre Partneranwälte werden nicht benachrichtigt

Aus dem Alltag

In der Liste von Rechtsanwalt Max Meier steht Partneranwalt Jonas Berger für Arbeitsrecht an erster Stelle. Die Partneranwältin auf Platz zwei bekommt bis 06.11.2026 keine Anfragen, weil sie eine Abwesenheit eingetragen hat.

Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: Partneranwälte für unbeantwortete Anfragen — **Im Bild:** Ansicht für Anwälte: „Ihre Partneranwälte“ – oben die Suche, darunter die Reihenfolge der Weiterleitung mit Partneranwalt Jonas Berger auf Platz eins.

Partner-Gutachter

Partner-Gutachter einladen – seine Unfallkunden finden zu Ihnen

Für Unfallmandate hinterlegen Sie bis zu zehn Sachverständige. Nach Ihrer Einladung trägt der Gutachter Foto, Einzugsgebiet und Qualifikation selbst ein, ohne eigenes Konto; Sie geben sein Profil frei. Hat er zugestimmt, Sie öffentlich zu empfehlen, erzeugen Sie seinen Partner-Link: Seine Unfallkunden landen bei Ihrer Unfallmeldung und buchen Sie.

Ihr Mandant beauftragt den Gutachter selbst – aus Ihrer Liste oder einen eigenen
Keine Provisionen, freie Anwaltswahl (§ 49b BRAO)

Aus dem Alltag

Partner-Gutachter Kfz-Sachverständigenbüro Schulz hat sein Profil selbst ausgefüllt, Rechtsanwalt Max Meier hat es freigegeben. Den Partner-Link druckt das Büro als QR-Code auf seine Auftragsbestätigung – 12 Aufrufe zeigt Rechtigo bisher.

Mehr zur Akte aus eingehendem Gutachten

Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: Partner-Gutachter einladen – seine Unfallkunden finden zu Ihnen — **Im Bild:** Ansicht für Anwälte: der Partner-Link für Partner-Gutachter Kfz-Sachverständigenbüro Schulz – der Link zum Kopieren, die Aufrufe bisher und die drei Bedingungen.

Mehr

Außerdem

Kollegen einladen

Einladung als Mitglied oder Administrator, 7 Tage gültig; jede Änderung wird protokolliert.

Team-Akten

Geteilte Akten stehen in der Aktenübersicht unter „Team-Akten“.

Fristen im Team

Mit Team-Zugriff arbeiten Kollegen in den Fristen und Eingängen der Akte – im Fristenbuch des Zuständigen.

Fragen

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns an support@rechtigo.de.

Kann mich eine Kollegin im Urlaub vertreten?

In geteilten Akten ja: Mit Team-Zugriff beantworten Kolleginnen und Kollegen Nachrichten, fordern Unterlagen an und bearbeiten Schreiben. Eine Vollmacht anfordern oder widerrufen kann nur der zuständige Anwalt.

Prüft Rechtigo meine Partner-Gutachter?

Nein. Der Gutachter trägt seine Angaben selbst ein; mit Ihrer Freigabe sagen Sie, dass Sie mit diesem Sachverständigen zusammenarbeiten.

Kann mein Sekretariat mitarbeiten, wenn ich allein arbeite?

Ja. Gründen Sie dafür unter „Kanzlei → Anwalts-Team“ ein Team – auch allein – und laden Sie Mitarbeitende ein. Freigeben können Sie Akten, deren Mandant dem Team-Zugriff zugestimmt hat.

Gilt die Vollmacht auch für Kollegen, die später ins Team kommen?

Nein. Eine Sozietätsvollmacht bevollmächtigt nur, wer beim Anfordern zum Team gehörte und darin namentlich genannt ist – spätere Mitglieder sehen diese Akten nicht.

Was passiert, wenn eine Kollegin das Team verlässt?

Dann endet der Team-Zugriff in beide Richtungen: Die Kollegin sieht Ihre geteilten Akten nicht mehr, ihre eigenen bleiben bei ihr – ohne Zugriff für Ihr Team und Ihre Mitarbeitenden.

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