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RECHTIGO
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Akte aus eingehendem GutachtenWorkflow Verkehrsrecht

Neue Akte aus dem Gutachten

Gutachten Ihrer Partner-Gutachter kommen über Ihre Rechtigo-Adresse. Passt eines zu einer Ihrer Akten, landet es dort. Gehört es zu einem neuen Unfall, bereitet Rechtigo die Akte samt Schreiben vor – angelegt wird sie erst, wenn Sie oder Ihr Team das Mandat bestätigen.

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Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: Neue Akte aus dem Gutachten
Im Bild: Ansicht für Anwälte: die vorbereitete Akte zum Verkehrsunfall vom 27.10.2026 – oben neue Mandantin Katrin Sommer, Kennzeichen und Gutachter; darunter links ihre Angaben, rechts „Mandat bestätigen“ und das Gutachten.
Ablauf

Vom Gutachten zur Akte in vier Schritten

  1. Schritt 1Gutachter

    Gutachten senden

    Partner-Gutachter Kfz-Sachverständigenbüro Schulz schickt sein Gutachten an Ihre Rechtigo-Adresse.

    Eine Adresse für alle Gutachten – keine eigene je Akte

    Fall und Akte
  2. Schritt 2Rechtigo

    Mit Ihren Akten vergleichen

    Rechtigo liest Kennzeichen, Unfalltag und Gegner und vergleicht sie mit allen Ihren Akten.

    Passen Kennzeichen und Unfalltag: Eingang in dieser Akte

    So sieht es aus
  3. Schritt 3Rechtigo

    Neue Akte vorbereiten

    Bringt das Gutachten neue Angaben mit, bereitet Rechtigo eine neue Akte als Entwurf vor.

    Entwurf mit Gutachten und den Schreiben Ihres Arbeitszyklus, noch gesperrt

    So sieht es aus
  4. Schritt 4Sie

    Mandat bestätigen

    Sie oder Ihr Team prüfen die Angaben und klicken „Mandat bestätigen und Akte anlegen“.

    Akte angelegt, Vollmacht angefordert – versendet wird nichts automatisch

    So sieht es aus
Laufende Akte

Passt das Gutachten zu einer Akte, landet es dort

Passen Kennzeichen und Unfalltag zu genau einer Akte, steht das Gutachten dort unter „Zu prüfen“ – mit der vorgeschlagenen Art und dem Grund der Zuordnung. Sie prüfen es wie jeden Eingang und bestätigen mit „Zur Akte bestätigen“.

  • Keine doppelten Akten für denselben Unfall
Aus dem Alltag

Das Gutachten Nr. 2026-1187 kommt am 29.10.2026 um 16:42 Uhr. „Zugeordnet über: Kennzeichen B-MM 1234 und Unfalltag 20.10.2026“ – es steht in der Akte des Mandanten Max Mustermann zur Bestätigung.

Wie Sie einen Eingang prüfen
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Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: Passt das Gutachten zu einer Akte, landet es dort
Im Bild: Ansicht für Anwälte: die Eingänge zur Akte von Mandant Max Mustermann – das Gutachten zu seinem Unfall vom 20.10.2026, geöffnet: zugeordnet über Kennzeichen und Unfalltag, unten „Zur Akte bestätigen“.
Ein neuer Unfall

Das Gutachten zum Verkehrsunfall vom 27.10.2026

Partner-Gutachter Kfz-Sachverständigenbüro Schulz schickt ein Gutachten zu einem Unfall, den keine Ihrer Akten kennt: Kennzeichen B-KS 2210, Unfalltag 27.10.2026. Daraus wird Schritt für Schritt die Akte der neuen Mandantin Katrin Sommer – von der Aktenliste bis zur angelegten Akte.

Aktenliste

Zwei neue Akten warten – wir öffnen die zum 27.10.2026

Solange eine neue Akte auf Bestätigung wartet, steht über Ihrer Aktenliste „Neue Akten aus eingegangenen Gutachten“, gekennzeichnet als „Workflow Verkehrsrecht“. Jedes Gutachten bekommt eine eigene Karte mit Unfall, Mandant, Kennzeichen, Gutachter und Stand, etwa „3 Schreiben vorbereitet“. Dazu kommt eine E-Mail: „Neue Akte aus Gutachten: … – bitte Mandat bestätigen“.

  • Auch Ihre Mitarbeitenden sehen den Hinweis in ihrer Aktenliste
Aus dem Alltag

Über der Aktenliste stehen zwei neue Akten: oben der Verkehrsunfall vom 27.10.2026 der neuen Mandantin Katrin Sommer mit „3 Schreiben vorbereitet“, darunter ein Gutachten zum Fahrzeug HH-KL 456, dessen Erkennung noch läuft. Rechtsanwalt Max Meier öffnet die erste.

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Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: Zwei neue Akten warten – wir öffnen die zum 27.10.2026
Im Bild: Ansicht für Anwälte: über der Aktenliste warten zwei neue Akten aus Gutachten, jede in einer eigenen Karte – oben der Verkehrsunfall vom 27.10.2026, um den es ab hier geht.
Das Gutachten

Das Gutachten gehört zur neuen Akte

Das Gutachten liegt in der vorbereiteten Akte, nicht in einer bestehenden: als eigener Bereich „Gutachten zum Unfall vom 27.10.2026“ mit Gutachter, Betreff, den Anhängen und dem Mailtext. Jeder Bereich der Seite nennt oben den Unfall, zu dem er gehört. Mit der Bestätigung steht das Gutachten als Eingang in der neuen Akte.

Aus dem Alltag

Partner-Gutachter Kfz-Sachverständigenbüro Schulz schickt das Gutachten Nr. 2026-1214 zum Pkw B-KS 2210 mit Rechnung. Im Mailtext steht, dass die neue Mandantin Katrin Sommer um die Zusendung an Rechtsanwalt Max Meier gebeten hat.

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Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: Das Gutachten gehört zur neuen Akte
Im Bild: Ansicht für Anwälte: die vorbereitete Akte zum Verkehrsunfall vom 27.10.2026 – darin „Gutachten zum Unfall vom 27.10.2026“ mit Gutachter, Betreff, beiden Anhängen und dem Mailtext.
Angaben aus dem Gutachten

Neue Angaben? Rechtigo bereitet die Akte vor

Ein anderes Kennzeichen, ein anderer Unfalltag oder ein anderer Gegner heißt: ein neuer Fall. Die Angaben dafür liest Rechtigo aus Mailtext und PDF, mit festen Mustern und KI; jeder Wert der KI muss wörtlich im Gutachten stehen. Auch die Mandantin ist vorbelegt; ihre E-Mail-Adresse ist Pflicht.

  • Werte der KI gekennzeichnet – KI nur mit Rechenzentrum in der EU
Aus dem Alltag

Das Gutachten nennt das Kennzeichen B-KS 2210 und den Unfalltag 27.10.2026. Keine Akte passt – Rechtigo bereitet die Akte für die neue Mandantin Katrin Sommer vor und erkennt 16 von 17 Angaben; nur der Restwert fehlt.

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Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: Neue Angaben? Rechtigo bereitet die Akte vor
Im Bild: Ansicht für Anwälte: die vorbereitete Akte zum Verkehrsunfall vom 27.10.2026 – „Angaben aus dem Gutachten“: 16 von 17 erkannt, die Werte der KI gekennzeichnet.
Vorbereitete Schreiben

Schreiben vorbereitet – gesperrt bis zur Bestätigung

Hat Ihr Arbeitszyklus für Verkehrsrecht Vorlagen, bereitet Rechtigo die Schreiben schon vor – Werte nur, wo sie wörtlich belegt sind. Bis zur Bestätigung tragen sie ein Schloss: „Einsehbar nach der Bestätigung – dann als Entwürfe in der neuen Akte.“ Ohne Arbeitszyklus entsteht die Akte ohne Schreiben.

Aus dem Alltag

Aus dem Arbeitszyklus „Verkehrsunfall – Standard“ liegen für die neue Mandantin Katrin Sommer drei Schreiben bereit: Mandatsbestätigung, Antrag auf Akteneinsicht (Polizei) und Anspruchsschreiben dem Grunde nach – jedes mit Schloss.

Mehr zu Arbeitszyklen und dem Rechtigo Assistenten
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Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: Schreiben vorbereitet – gesperrt bis zur Bestätigung
Im Bild: Ansicht für Anwälte: die vorbereitete Akte zum Verkehrsunfall vom 27.10.2026 – drei Schreiben aus dem Arbeitszyklus „Verkehrsunfall – Standard“, jedes mit Schloss.
Mandat bestätigen

Ein Klick legt die Akte an

„Mandat bestätigen und Akte anlegen“ ist aktiv, sobald Nachname und E-Mail-Adresse des Mandanten eingetragen sind. Der Klick legt Akte und Mandantenkonto an, fordert die Vollmacht beim Mandanten an und stellt die Schreiben als Entwürfe bereit. Versendet wird nichts automatisch. Bestätigen dürfen Sie, die Anwälte Ihres Teams und Ihre Mitarbeitenden – die Akte gehört immer Ihnen.

  • Kein Mandat? „Kein Mandat – Entwurf verwerfen“, auf Wunsch mit Grund
Aus dem Alltag

Für die neue Mandantin Katrin Sommer klickt Mitarbeiterin Lena Krause „Mandat bestätigen und Akte anlegen“, während Rechtsanwalt Max Meier bei Gericht ist. Die Akte gehört trotzdem ihm.

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Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: Ein Klick legt die Akte an
Im Bild: Ansicht für Anwälte: die vorbereitete Akte zum Verkehrsunfall vom 27.10.2026 – „Mandat bestätigen“ mit den drei Folgen des Klicks, darunter „Kein Mandat – Entwurf verwerfen“.
Unfall-Automatik

Nach der Vollmacht füllen sich Ihre Unfall-Vorlagen selbst

Jede Vorlage hat die Karte „Automatik“. „Automatisch erzeugen“ füllt sie, sobald die Vollmacht einer Akte mit passendem Falltyp unterschrieben ist. Die KI setzt nur Werte ein, die wörtlich in der Akte stehen, und schreibt keine Sätze. „Automatisch versenden“ geben Sie eigens frei – für genau diesen Vorlagentext, mit Protokoll.

  • Hinaus geht nur ein Schreiben ohne Lücken an eine bekannte E-Mail-Adresse
  • Die Freigabe erlischt bei jeder Änderung der Vorlage
Aus dem Alltag

Für Akten mit Falltyp Unfallregulierung hat Rechtsanwalt Max Meier den Versand an die gegnerische Haftpflichtversicherung am 14.10.2026 freigegeben – nur bei Alleinschuld des Gegners laut Mandant, sonst bleibt es ein Entwurf zur Prüfung.

Mehr zum Rechtigo Assistenten
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Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: Nach der Vollmacht füllen sich Ihre Unfall-Vorlagen selbst
Im Bild: Ansicht für Anwälte: die Karte „Automatik“ einer Vorlage – automatisch erzeugen und automatisch versenden, freigegeben am 14.10.2026.
Mehr

Außerdem im Workflow Verkehrsrecht

Unfalldaten

Kennzeichen, Gegner, Versicherung, Schadennummer und Polizei in einer Karte der Akte – mit Hilfe, den Versicherer des Gegners zu ermitteln.

Zahlung erkannt

Meldet die Versicherung eine Zahlung, steht der Betrag am Eingang – bei Abzügen mit „Kürzung prüfen“ und einer Aufgabe für Sie.

Gutachter des Mandanten

In der Akte steht, welchen Gutachter Ihr Mandant gewählt hat; die Weitergabe der Unfallangaben vermerken Sie dort.

Mandantensicht

So erlebt es Ihr Mandant

Vor der Bestätigung erfährt Ihr Mandant nichts. Danach bekommt er eine Einladung per E-Mail, aktiviert sein Konto und unterschreibt die Vollmacht am Bildschirm – nachdem er sie vollständig lesen konnte.

  • Im Nachrichtenverlauf steht, dass Sie die Akte aus dem Gutachten angelegt haben und um seine Unterschrift bitten
  • Der Link der Einladung gilt 14 Tage
Fragen

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns an support@rechtigo.de.

Muss mein Partner-Gutachter Rechtigo nutzen?

Nein. Er schickt sein Gutachten wie gewohnt per E-Mail, nur an Ihre Rechtigo-Adresse; ein eigenes Konto braucht er dafür nicht.

Und Gutachter, die nicht in Rechtigo hinterlegt sind?

Ihre Mails warten unter „Nicht zugeordnete Eingänge“, bis Sie sie zuordnen. Leiten Sie ein Gutachten selbst an Ihre Rechtigo-Adresse weiter, prüft Rechtigo es genauso.

Was passiert mit einem Wert, den die KI falsch gelesen hat?

Ein Wert, der nicht wörtlich im Gutachten steht, wird verworfen und als Hinweis gemeldet. Alle Felder prüfen und ändern Sie vor der Bestätigung.

Was, wenn mein Mandant schon ein Rechtigo-Konto hat?

Dann kommt die neue Akte in sein bestehendes Konto, erkannt an der E-Mail-Adresse. Er meldet sich an und unterschreibt die Vollmacht – ein zweites Konto braucht er nicht.

Was passiert, wenn ich einen Entwurf verwerfe?

Dann entsteht weder Akte noch Mandantenkonto, und Ihr Mandant bekommt keine E-Mail. Die vorbereiteten Schreiben löscht Rechtigo; der Entwurf bleibt mit Ihrem Grund als verworfen vermerkt.

Founding-Programm

Jetzt in die Warteliste eintragen

Rechtigo kostet ab 99 Euro im Monat, 0 Euro pro Mandat; die ersten 50 Anwälte pro Stadt starten im Founding-Programm drei Monate kostenlos.

Rechtigo startet am 15. Januar 2027 – wir sagen Ihnen Bescheid, sobald die Registrierung geöffnet ist.