Vollmacht und Unterlagen – digital in der Akte

Ihre Bedingungen – bei jeder Vollmacht dabei

Im Profil hinterlegen Sie unter „Mandatsbedingungen“ Ihre Bedingungen oder eine Vergütungsvereinbarung. Der Text steht in jeder Vollmacht und wird Ihrem Mandanten vor der Unterschrift gezeigt. Er bestätigt ausdrücklich, dass er ihn gelesen hat – ohne diesen Haken bleibt das Unterschreiben gesperrt.

• Die Bestätigung wird mit Zeitpunkt gespeichert
• Für den Inhalt sind Sie verantwortlich

Ihr Mandant behält seine Vollmacht im Blick

Nach der Unterschrift sieht Ihr Mandant „Ihre Vollmacht“ mit „Erteilt“ und „Ansehen / PDF“, dazu Ihr Anwalts-Team mit dem Datum seiner Einwilligung. „Team-Zugriff beenden“ betrifft nur Ihr Team; die Vollmacht für Sie bleibt. Widerruft er die Vollmacht, sehen Sie das sofort rot in der Akte, mit „Vollmacht neu anfordern“.

• In Ihrer Akte: „Unterschrieben am …“ und dieselbe Druckansicht als PDF
• Gespeichert: Zeitpunkt, Einwilligungen und eine Prüfsumme über den Text

Angekommen – und Ihr Anwalt ist benachrichtigt

Ihr Mandant sieht, welche Unterlagen Sie brauchen, und lädt jede Position einzeln hoch – Fotos vom Handy reichen. Eine Datei zählt erst, wenn sie vollständig gespeichert ist. Dann sieht er „Angekommen: … – Ihr Anwalt wurde benachrichtigt“, in Ihrer Akte hakt sich die Position ab, und Sie erhalten eine E-Mail. Sind alle Positionen da, setzt der Fall-Tracker „Unterlagen vollständig“.