Rechtigo Assistent

Der Assistent entwirft. Sie entscheiden.

Der Rechtigo Assistent entwirft Antworten auf eingegangene Schreiben, die ersten Schreiben neuer Mandate und jedes Schreiben aus Ihren Vorlagen. Er übernimmt nur Fakten aus der Akte; was fehlt, markiert er. Versendet wird nur, was Sie freigegeben haben.

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Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: Der Assistent entwirft. Sie entscheiden. — **Im Bild:** Ansicht für Anwälte: die Akte der Mandanten Familie Hoffmann – links der Entwurf der Antwort an die Vermieterin Hausverwaltung Beispiel mit drei markierten Stellen; rechts sagt Mandant Thomas Hoffmann den Termin zu.

Post beantworten

Die Antwort auf einen Eingang entsteht aus der E-Mail und der Akte.

Neues Mandat

Mit der Vollmacht liegen die Schreiben Ihres Arbeitszyklus als Entwürfe bereit.

Ihre Vorlagen

Ihr Text mit Platzhaltern, gefüllt mit Werten aus der Akte.

Nichts erfunden

Was nicht in der Akte steht, bleibt als [PRÜFEN: …] für Sie offen.

Was der Assistent Ihnen abnimmt

Der erste Entwurf liegt schon in der Akte

Für die Schreiben, die in jedem Mandat wiederkehren, fangen Sie nicht mehr bei null an.

Vom Entwurf zum Brief

So geht Ihr Schreiben raus

Unter jedem Eingang steht „Antwort entwerfen“: Eine Zeile Anweisung genügt, der Assistent entwirft die Antwort aus der E-Mail und den Daten der Akte. In Rechtigo bearbeiten Sie den Entwurf als Text. Erst nach Ihrer Freigabe geht er hinaus: als E-Mail, auf Wunsch mit dem Brief im Anhang.

Schreiben aus Vorlagen gehen immer mit dem Brief als PDF hinaus
Jeden Entwurf als Brief ansehen, als PDF oder DOCX-Datei herunterladen

Aus dem Alltag

Rechtsanwalt Max Meier ergänzt die drei Stellen, gibt frei und hängt die Antwort als Brief an. Bei der Vermieterin Hausverwaltung Beispiel kommt seine E-Mail mit dem Brief als PDF an – nach DIN 5008, nicht als Text aus einem Eingabefeld.

Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: So geht Ihr Schreiben raus – In Rechtigo — **Im Bild:** Ansicht für Anwälte: die Antwort an die Vermieterin Hausverwaltung Beispiel in der Akte der Mandanten Familie Hoffmann – fertig ergänzt, unten der Versand mit „Zusätzlich als Brief mit Briefkopf anhängen (PDF)“.

Seite 1 des PDFs aus Rechtigo: So geht Ihr Schreiben raus – Als PDF — **Im Bild:** Ansicht für Anwälte: derselbe Text als Brief, wie er ankommt – Briefkopf von Rechtsanwalt Max Meier, Anschriftfeld „per E-Mail“, rechts „Ihre Nachricht vom“, Zeichen und Datum, darunter der Betreff.

Vorschläge

Was als Nächstes ansteht, schlägt der Assistent vor

In der Akte zeigen Vorschlagskarten, welches Schreiben jetzt passt: zu einem neuen Eingang die Antwort, nach der Vollmacht das erste Schreiben, bei vollständigen Unterlagen das nächste. Die Karten folgen festen Regeln, ohne KI. Jede nennt ihre Gründe und führt mit einem Klick zum Entwurf.

Erledigtes ist abgehakt, Offenes bleibt sichtbar – etwa „Noch keine Antwort versendet“

Aus dem Alltag

Zur E-Mail der Beispiel Versicherung AG vom 27.10. ist der Antwort-Entwurf schon erstellt, zwei Stellen sind zu prüfen – „Entwurf öffnen“ führt hin. Zur E-Mail der Polizei Berlin vom 29.10. steht „Entwurf schreiben“ bereit.

Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: Was als Nächstes ansteht, schlägt der Assistent vor — **Im Bild:** Ansicht für Anwälte: „Vorschläge“ in der Akte von Mandant Max Mustermann – zur E-Mail der gegnerischen Versicherung liegt die Antwort schon bereit, zur E-Mail der Polizei Berlin schreibt der Assistent sie auf Klick.

Arbeitszyklen

Neues Mandat: Die ersten Schreiben liegen bereit

Unter „Kanzlei → Arbeitszyklen“ legen Sie je Rechtsgebiet und auf Wunsch je Falltyp fest, welche Schreiben bei einem neuen Mandat entstehen – bis zu zwölf Vorlagen in Ihrer Reihenfolge. Mit der Unterschrift der Vollmacht liegen sie als Entwürfe in der Akte, dazu die Aufgabe, sie zu prüfen. Versendet wird nichts automatisch.

Ein Zyklus für den Falltyp geht dem allgemeinen vor

Aus dem Alltag

Für Kündigungsschutz hat Rechtsanwalt Max Meier zwei Schreiben festgelegt: Mandatsbestätigung und Kündigungsschutzklage. Unterschreibt eine neue Mandantin nach ihrer Kündigung die Vollmacht, liegen beide als Entwürfe in ihrer Akte – zum Prüfen, nicht versendet.

Mehr zur Akte aus eingehendem Gutachten

Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: Neues Mandat: Die ersten Schreiben liegen bereit — **Im Bild:** Ansicht für Anwälte: Ihre Arbeitszyklen – je Rechtsgebiet die Schreiben in Ihrer Reihenfolge, etwa „Kündigungsschutz – Standard“ mit Mandatsbestätigung und Kündigungsschutzklage.

Warum Sie ihm trauen können

Nichts erfunden, nichts ohne Ihre Freigabe versendet

Der Assistent nimmt nur Fakten aus der Akte, Lücken sehen Sie sofort – und jedes Schreiben wartet auf Ihre Freigabe.

Prüfmarken und Datenschutz

Nur Werte aus der Akte – Namen und Nummern bleiben auf der Plattform

Fehlt ein Wert in der Akte, bleibt die Stelle als [PRÜFEN: …] stehen; über dem Text zählt „Zu prüfen“ die offenen Stellen, ein Klick führt hin. Bevor ein Text an die KI geht, ersetzt die Plattform Namen, Anschriften, Aktenzeichen, Versicherungs-, Schaden- und Vorgangsnummern sowie Kennzeichen durch Platzhalter. Nach der Antwort setzt sie die Originalwerte wieder ein.

Prüfmarken bleibenPrüfmarken aus Ihrer Vorlage darf die KI nicht entfernen – fehlt eine, meldet die Plattform das.

Zwei SchichtenDie Felder der Akte plus Mustererkennung im Freitext. Namen Dritter ohne Anrede erkennt sie nicht.

Rechenzentrum in der EUAktendaten verarbeitet nur ein KI-Anbieter mit Rechenzentrum in der EU.

Kein TrainingEin Training auf Mandantendaten findet nicht statt.

Freigabe

Freigabe mit Haken und Protokoll – erst dann der Versand

Bis zur Freigabe trägt jeder Entwurf das Banner „KI-Entwurf – ungeprüft“. Erst der Haken „Ich habe den Entwurf vollständig geprüft.“ schaltet „Jetzt freigeben“ frei – protokolliert mit Zeitpunkt und Prüfsumme.

Mit offenen Prüfmarken bleibt „Jetzt versenden“ gesperrt
Danach Wiedervorlage „Antwort abwarten“ in 14 Tagen

Aus dem Alltag

Zwei Stellen sind noch offen. Rechtsanwalt Max Meier füllt sie aus, setzt den Haken und gibt frei. Erst dann schickt „Jetzt versenden“ das Schreiben hinaus – mit Lücken geht keines.

Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: Freigabe mit Haken und Protokoll – erst dann der Versand — **Im Bild:** Ansicht für Anwälte: „Freigabe bestätigen“ – der Hinweis auf zwei offene Stellen, der Pflichthaken und „Jetzt freigeben“.

Einmal einrichten

Ihre Vorlagen – in jeder Akte nutzbar

Sie legen Ihre Schreiben einmal an; der Assistent schreibt mit Ihren Formulierungen.

Vorlagen

Ihr Text, Ihre Formulierungen – in jeder Akte ein Entwurf

Unter „Kanzlei → Vorlagen“ legen Sie Ihre Schreiben einmal an: Titel, Rechtsgebiet, auf Wunsch Falltyp und Empfänger, dazu der Text mit Platzhaltern wie {{mandant_name}}. In jeder Akte mit unterschriebener Vollmacht wählen Sie unter „Neues Schreiben aus Vorlage“ eine davon und sagen in einer Zeile, was das Schreiben leisten soll.

Stellen, die nur ein Mensch beurteilen kann, markieren Sie selbst mit [PRÜFEN: …]
Standardvorlagen der Plattform übernehmen Sie mit „Kopieren“

Aus dem Alltag

Rechtsanwalt Max Meier hat sieben eigene Vorlagen in drei Rechtsgebieten angelegt, etwa „Kündigungsschutzklage – Entwurf“ im Arbeitsrecht. Darunter stehen drei Standardvorlagen der Plattform.

Bildschirmfoto aus Rechtigo, Ansicht für Anwälte: Ihr Text, Ihre Formulierungen – in jeder Akte ein Entwurf — **Im Bild:** Ansicht für Anwälte: „Vorlagen“ – Ihre eigenen Vorlagen mit Rechtsgebiet und Datum, darunter die Standardvorlagen der Plattform zum Kopieren.

Mehr

Außerdem

Entwurfsstatus

„Zu prüfen“, „Freigegeben“, „Versendet“ oder „Verworfen“ – mit offenen Stellen je Entwurf.

Herkunft im Entwurf

Jeder Entwurf zeigt, woher er kommt: beantwortete E-Mail, Arbeitszyklus oder Vorlage.

Im Anwalts-Team

Mit Team-Zugriff sehen Kolleginnen und Kollegen die Entwürfe der Akte – mit Namen.

Unfall-Automatik

Unfall-Vorlagen füllen sich aus den Unfalldaten der Akte.

Akte aus eingehendem Gutachten

Fragen

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns an support@rechtigo.de.

Was genau geht an die KI?

Vorlage oder E-Mail, Ihre Anweisung und die Aktendaten – Namen, Anschriften und Nummern nur als Platzhalter. Den Inhalt von Anhängen nur, wenn Sie es ankreuzen.

Kann der Assistent etwas ohne mich versenden?

Nein. Automatisch versendet wird nur eine Unfall-Vorlage im Workflow Verkehrsrecht – und nur, wenn Sie das für diese Vorlage eingeschaltet haben.

Brauche ich für den Assistenten eine Freischaltung?

Ja, für Entwürfe, bei denen die KI Text schreibt – Antworten und Schreiben aus Vorlagen. Sie beantragen sie unter „Extras“; in der Regel ist der Assistent am nächsten Werktag freigeschaltet, mit Ihren Vorlagen und Ihrem Briefkopf. Bis dahin erstellen Sie drei Probe-Entwürfe. Vorschläge, Arbeitszyklen und Unfall-Automatik brauchen keine Freischaltung.

Sieht der Mandant die Entwürfe?

Nein. Erst nach dem Versand steht in seinem Nachrichtenverlauf, dass Sie das Schreiben versendet haben.

Können Mitarbeitende Entwürfe erstellen oder freigeben?

Nein. Entwürfe erstellen, freigeben und versenden dürfen nur Anwältinnen und Anwälte – auch in Akten, die Sie für Mitarbeitende freigegeben haben.

Weiter

Weitere Funktionen

Workflow Verkehrsrecht

Alle Funktionen für Anwälte

Der Assistent entwirft. Sie entscheiden.

Post beantworten

Neues Mandat

Ihre Vorlagen

Nichts erfunden

Der erste Entwurf liegt schon in der Akte

So geht Ihr Schreiben raus

Was als Nächstes ansteht, schlägt der Assistent vor

Neues Mandat: Die ersten Schreiben liegen bereit

Nichts erfunden, nichts ohne Ihre Freigabe versendet

Nur Werte aus der Akte – Namen und Nummern bleiben auf der Plattform

Freigabe mit Haken und Protokoll – erst dann der Versand

Ihre Vorlagen – in jeder Akte nutzbar

Ihr Text, Ihre Formulierungen – in jeder Akte ein Entwurf

Außerdem

Entwurfsstatus

Herkunft im Entwurf

Im Anwalts-Team

Unfall-Automatik

Häufige Fragen

Weitere Funktionen

Akte aus eingehendem Gutachten

Fall und Akte

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